Come trovare un atto notarile

Avete smarrito l'atto? Non trovate più il vostro atto notarile originale? O più semplicemente state cercando un Atto Notarile per approfondire i contenuti, vorreste visionare i suoi allegati, come le tabelle millesimali, la copia dell'APE, verificare le firme, o per qualunque altro ulteriore motivo, visto che l'Atto Notarile è un Atto Pubblico, può essere visionato o richiesto in copia da chiunque ne faccia richiesta dietro il pagamento dei diritti spettanti per il rilascio della copia.

Chiarito questo concetto iniziale, ovvero che chiunque può ottenere una copia dell'Atto Notarile stipulato da chiunque, per trovare l'atto e richiederne una copia, bisogna avere gli estremi dell'atto cioè quei dati che permettono di individuarlo in maniera inequivocabile.

Dove si trovano gli estremi dell'Atto Notarile?

Gli estremi dell'Atto Notarile si trovano tutti nella prima pagina dell'atto stesso e nello specifico sono:

1. Il nominativo del Notaio che lo ha stipulato;
2. Il Numero di Repertorio, in genere il Notaio lo scrive in alto a sinistra con la scritta "Rep. N° ...";
3. La Data di stipula, in genere viene scritta tra le primissime righe dell'atto;
4. Le Parti, ovvero i soggetti che sono intervenuti nell'atto, non chi interviene per procura oppure i testimoni, ma proprio chi cede e chi riceve.

Come abbiamo visto gli estremi dell'Atto Notarile sono quattro, ma per trovare l'Atto ne bastano almeno tre, sapere il Notaio è indispensabile e ci vuole sempre, degl'altri tre ne occorrono sempre almeno due.

Se si possiede almeno la prima pagina dell'atto, si hanno di già tutti gli estremi e si può passare alla richiesta della copia, ma se non possiede nulla, bisogna per prima cosa procurarsi gli estremi dell'Atto Notarile in uno dei seguenti modi:

• Tramite una Visura Catastale storica, che può essere richiesta anche online, se pensate che l'Atto notarile possa essere stato stipulato sino al 1985, da eseguirsi per immobile fabbricati o terreni, nel riquadro "Atti derivanti da" si troveranno scritti gli Estremi dell'Atto;
• Tramite Ispezione Ipotecaria in Conservatoria, richiedibile anche online, fatta nominativa su una delle parti interessate, oppure sull'immobile. Si otterranno tutte le trascrizioni, da quella riguardante l'atto in questione si potranno prendere gli Estremi dell'Atto Notarile.
• Se l'Atto Notarile dovesse riguardare il periodo precedente alla meccanizzazione del Catasto e della Conservatoria, si dovrà procedere con una ricerca al cartaceo, Catasto o Conservatoria. Al Catasto tramite il partitario, è abbastanza semplice ma a volte si trova il passaggio ma senza gli Estremi dell'Atto. Oppure in Conservatoria, per mezzo della Visura Ipotecaria, da farsi solo sul soggetto, ricavando dalle formalità le trascrizioni a favore o contro dove si possono rilevare gli Estremi dell'Atto.

Essendo in possesso degli Estremi dell'Atto Notarile si può procedere alla richiesta della copia dell'Atto Notarile.

Dove richiedere la Copia dell'Atto Notarile

In genere si è portati a credere va fatta presso l'Archivio Notarile, ma non è sempre così, bisogna partire prima dal Notaio che ha stipulato l'Atto, se il Notaio è ancora il attività bisognerà recarsi presso il suo studio e farne richiesta formale. Se invece il Notaio ha cessato l'attività bisognerà fare la richiesta presso l'Archivio Notarile della circoscrizione dove il Notaio aveva la sede al momento della stipula, cioè ad esempio, se l'atto riguardava immobili della Provincia di Roma, ma l'Atto Notarile è stato stipulato presso uno studio notarile in Milano, la copia andrà richiesta all'Archivio Notarile di Milano.

Ci sono poi dei titoli di passaggio di proprietà che, anche se sottoscritti presso uno studio notarile, non sono Atti Notarili veri e propri ma si tratta di Scrittura Privata con Firma Autenticata, il Notaio in questo caso procede solo ad autenticare le firme, la Scrittura Privata in genere non viene repertoriata, per cui se il Notaio ha cessato l'attività non viene conservata dall'Archivio Notarile, ma essendo stata comunque trascritta in Conservatoria, si potrà richiedere il titolo presso la Conservatoria stessa.

Come si fa a sapere se il Notaio è in attività o ha cessato l'attività?

Il Network Catasto^® ha un sito internet www.Attinotarili.it dove ci sono gli elenchi di tutti i Notai suddivisi per provincia alla pagina: www.attinotarili.it/notai.html in costante aggiornamento, sono elencati in ordine alfabetico tutti i notai ed indicati con le icone:

•  il Notaio che ha cessato l'attività;
•  il Notaio ancora in attività

Come richiedere una copia di atto notarile online.

Tutto l'iter elencato qui sopra può essere azzerato facendo l'ordine online su questo sito, trovate qui sotto con l'icona il servizio per richiedere l'Atto Notarile se avete di già gli estremi dell'Atto, risparmiate sulle ricerche e costa meno. Se invece non avete gli estremi, con una piccola aggiunta per le spese di ricerca, otterrete comunque l'atto acquistando il servizio con l'icona . Il tutto recapitato per raccomandata al vostro domicilio, anticipato in pdf via email.