Le competenze dell'Archivio Notarile

L'Archivio Notarile è una struttura con compiti specifici che fa parte del Ministero delle Giustizia, avente ordinamento e gestione finanziaria separata.

I compiti istituzionali demandati all'Archivio Notarile sono:

1. Controllo della funzione notarile;
2. Conservazione degli atti dei notai cessati e di altri documenti negoziali;
3. Pubblicazione dei testamenti;
4. Rilascio di copie degli atti conservati;
5. Gestione del Registro Generale dei Testamenti.

Conservazione degli atti dei notai cessati e di altri documenti negoziali

Il Notaio che stipula un Atto Pubblico, conserva nel proprio archivio l'originale della stipula sino a quando svolge la propria attività nel distretto notarile al quale è assegnato, ovvero nell'ambito territoriale entro il quale può esercitare le proprie funzioni. I distretti notarili Italiani sono in tutto 94 ed ognuno di questi comprende un determinato numero di sedi alle quali vengono assegnati i notai.

Quando il notaio cessa l'attività oppure si trasferisce in un altro distretto notarile, tutti gli atti, i repertori ed i registri che erano conservati nell'archivio del notaio, vengono depositati nell'archivio notarile del distretto dove apparteneva. Per conoscere se un notaio è ancora in attività potete controllare alla pagina https://www.attinotarili.it/notai.html

Negli archivi notarili sono inoltre conservate le copie tutti gli atti pubblici, delle scritture private autenticate e gli atti privati originali, trasmessi dagli uffici del registro per i quali sono decorsi dieci anni dalla registrazione.

Decorsi cento anni dal deposito, tutti gli atti e i documenti conservati, vengono spostati, con cadenza decennale, negli archivi di Stato, i quali svolgono compiti generali di custodia per fini storico-culturali.

Chiunque debba richiedere la copia di un atto notarile stipulato da un notaio deceduto, cessato definitivamente dall'esercizio o trasferitosi in una sede di altro distretto notarile può quindi recarsi presso l'Archivio notarile nel quale sono stati depositati gli atti del notaio, oppure richiederlo online tramite i servizi che trovate qui sotto.

Registro Generale dei Testamenti

Il Registro Generale dei Testamenti avente sede presso l'Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, consente a chiunque fosse interessato, di conoscere se una persona deceduta ha fatto testamento, sia in Italia o presso i Consolati Italiani all'estero, ed il luogo in cui il testamento è custodito.
Il Registro Generale dei Testamenti è attivo dal 1° gennaio 1989 e contiene dati relativi ai testamenti:

• dal 1°gennaio 1980 al 31 dicembre 1988 i testamenti ricevuti da un notaio o presso un notaio formalmente depositati e non pubblicati alla data del 30 aprile 1995;
• dal 1°gennaio 1989 ad oggi tutti i tipi di testamenti depositati formalmente presso un notaio (cioè con redazione di un atto o di un verbale annotato in repertorio), testamenti rogati all'estero, tutti i tipi di pubblicazione (comprese quelle dei testamenti olografi fiduciari) e le vicende successive di tali atti (ritiri, revoche, revoche di revoche, dichiarazioni di nullità).

I testamenti olografi depositati a titolo fiduciario presso un notaio non sono iscritti nel Registro fino a quando non viene richiesta la pubblicazione.

L'iscrizione viene chiesta dal pubblico ufficiale, che può essere il Notaio, l'Autorità Consolare o il Conservatore dell'Archivio Notarile, che ha ricevuto il testamento o presso il quale l'atto viene depositato. Attualmente il Registro contiene più di 2.000.000 di iscrizioni. Ovviamente in questo registro non sono iscritti testamenti olografi fatti dal testatore e conservati a casa o da persone private.

Durante la vita del testatore non possono essere rilasciati certificati, e non vengono fornite notizie in merito al testamento, neanche sulla esistenza o meno.

Dopo la morte del testatore, un erede, un incaricato o chiunque crede di avervi interesse, può richiedere un certificato cumulativo di tutte le iscrizioni presenti nel Registro, anche online con il nostro servizio di Ricerca testamento lasciato da un notaio